Receptie Service

HD receptie service

Op flexibele basis kunt u via ons receptionisten, gastheren, gastvrouwen en frontoffice medewerkers inhuren. U kunt ons voor korte termijn, maar ook voor lange termijn inhuren. Binnen onze receptie service afdeling hebben wij een ruim bestand aan medewerkers en kunnen wij bij u al snel kandidaten voorstellen.

Net als onze beveiligers worden onze receptionisten gescreend door de politie en zijn dus van onbespoken gedrag.

Onze receptionisten zijn:

Uitgebreide mogelijkheden

Wij hebben direct kandidaten beschikbaar. We hebben namelijk verschillende partners waarbij wij de volledige afdeling frontoffice bemannen.

Welke werkzaamheden kunnen wij u uit handen nemen?

Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
Het noteren van gegevens van bezoekers
Het uitreiken en innemen van binnenkomend telefoonverkeer
Het beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
Het verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post
Het afhandelen van vragen en klachten (en zo nodig doorverwijzen naar de juiste personen)
Het plannen en noteren van afspraken en reserveringen
Het reserveren en gereedmaken van zaken, lokalen en/of (vergader) ruimtes
Het ordenen en onderhouden van de balie- of receptieomgeving
Het signaleren en melden van verdachte omstandigheden of gedragingen in/om het gebouw
Het adequaat handelend optreden in geval van calamiteiten (onder meer activeren van noodprocedures en inlichten van hulpdiensten)
Het beheren van kantoorartikelen en andere materialen binnen het gebouw
Het afsluiten van het gebouw en/of overdragen van de verantwoordelijkheid aan beveiligingsmedewerkers
Het aanbieden van ondersteuning op het gebied van administratieve handelingen (bijvoorbeeld kopiëren en printen)